Belajar Microsoft Access Langsung Praktek

Tuesday, April 21st, 2015 - Belajar, Belajar Microsoft Access

Belajar Microsoft Access Langsung Praktek – Belajar Microsoft Access berarti kita akan mempelajari salah satu program pengolah database yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Setelah belajar Microsoft Access banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Belajar Microsoft Access

Sebelum memulai belajar Microsoft Access sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.

Memulai Belajar Microsoft Access

Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya. Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut:

Belajar Microsoft Access

Belajar Microsoft Access

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 7 – 8.1 yaitu dimulai dengan tombol Start  – >  Program – > Program MS-Access

Lembar Kerja Microsoft Access

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara : 

  • Blank Access Database
  • Access database Wizards.

belajar-microsoft-access-1

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools  dan matikan Check  Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

Membuka File Database

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bias membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file, pilih New at au pada Toolbars klik t ombol new. Apabila Anda membuka endela database baru maka  endela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut : 

  1. Pilih File ->  Open dari Menu Bar 
  2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
  3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl +  O 

Menutup File Database Microsoft Access

Bila Anda telah selesai bekera dengan file database MS Access maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut:

  1. Klik File -> Close pada Menu Bar
  2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key  Ctrl +  F4 atau Ctrl +  W
  3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Menutup Program Microsoft Access

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini:  

  1. Klik File -> Exit pada menu Bar 
  2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key  Alt +  F4
  3. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Belajar Microsoft Access dengan Langsung Praktek

Dalam hal ini kita akan belajar dengan mempraktekkan secara langsung. Misalnya kita akan membuat Program Penerimaan Santri atau Siswa baru.

  1. Buka aplikasi Microsoft Access
  2. Klik File New
  3. Pilih Blank Database 
  4. Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu: 

  • Create table in design view
  • Create table by using wizard
  • Create table bya entering data 

Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut:  

1. Tampilan awal create table in design view

2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini

belajar-microsoft-access-2

Keterangan:

Field Name

Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel. 

Data Type

Berbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:  

  • Text = Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panang maksimumnya 255.
  • Number = Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
  • Date/ Time = Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. 
  • Memo = Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter. 
  • Currency = Sering digunakan untuk nilai mata uang. 
  • AutoNumber = Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
  • Yes/ No = Berisi dua nilai saa yaitu Yes/ No atau True/ false dan On/ Off.
  • OLE Obect = Digunakan untuk eksternal obek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya. 
  • Hyperlink = Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
  • Lookup Wizard = Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

Description

Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.

3. Masukan nama-nama field 

4. Tentukan primary Key (Contoh : No_pendf)

5. Setelah itu klik close pada pook kanan atas 

6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh: daftar) kemudian klik OK

7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah : 

Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut selanutnya.

Demikian sedikit mengenai Belajar Microsoft Access yang dapat dipraktekkan secara langsung, semoga bermanfaat.

(Ayo cari tahu dan Belajar Psikologi, dan Belajar Huruf Korea).

Kata Kunci:

cara membuka file database,apa saja yang harus dibuat pada ms access,praktek acces pemula,praktek cara membuka aplikasi ms acces,praktek database,praktek membuat database di Ms Acces,praktek membuat di database acces,praktek microsoft access,praktek microsoft acess,praktek ms access
Belajar Microsoft Access Langsung Praktek | Wawang Armansyah | 4.5